Kennen jullie het principe van bullet journaling al? Ik ben er per ongeluk op gestuit en ik denk dat heel veel van jullie – net als ik – er al en soortgelijk systeem op na houden.
Het is heel eenvoudig: je creëert in een schrift of notitieboek een agenda die perfect op jou is afgestemd, waar je netjes, net als in een normale agenda, je afspraken en to do’s in noteert. Ook kun je pagina’s met checklisten of trackers toevoegen.
Een gewone agenda is prima als je een normale kantoorbaan hebt en verder niet zoveel afspraken. Maar een bullet journal laat je precies zien hoe druk je het hebt op een dag (of een week, of een maand). Zelf houd ik er bijvoorbeeld niet alleen afspraken en projecten in bij, maar ook mijn huishoudelijke taken, blogkalenders voor CherryCharlie.nl en CharlotteBax.nl en mijn gewerkte uren. En voor iedere maand kun je dingen toevoegen of verwijderen als iets niet werkt of als je iets anders wilt uitproberen.
Het originele bullet journal systeem is bedacht door Ryder Carroll, en bestaat uit een hoop icoontjes voor afspraken, taken, voltooide taken, verschoven taken en nog meer. Wat iedere bullet journaler tegenwoordig doet is dat systeen naar zijn eigen hand zetten. Je kunt het zo eenvoudig of complex maken als je zelf wilt, en sommige “bujo’ers” maken zelfs complete kunstwerken van hun journal!
Mijn bullet journal
Januari
Mijn bullet journal is een simpel ruitjesschrift van de Hema, en mijn aangepaste bullet journal systeem is strak en eenvoudig. Voor januari heb ik de volgende elementen gebruikt:
- Editorial calendar
Een maandkalender waarin ik kan aangeven of ik voor bepaalde data al blogposts heb geschreven en heb ingepland in mailchimp en instagram. Ook heb ik hier een Audiojungle en een Patreon module aan toegevoegd, om niet te vergeten dat ik iedere maand voor beide platformen een stuk muziek produceer en promoot.
- Urentracker
Een eenvoudig schema waarin ik mijn uren en eventuele overuren (8+2) kan bijhouden. Deze balkjes kleur ik met 5 kleuren in volgens de volgende categorieën:
- Email, administratie, etc
- CherryCharlie.nl blog & social
- CharlotteBax.nl blog & social
- Muziekprojecten
- Zelfstudie
Zo zie ik precies hoeveel tijd ik aan wat voor werk ik besteed.
- Weekkalender
Mijn weekkalender bestaat uit losse dagen voor maandag tot vrijdag en een gedeeld vak voor zaterdag en zondag. Ook heb ik 2 extra lijsten per week toegevoegd: to do’s die niet aan een specifieke dag zijn verbonden en een boodschappenlijstje. Dat laatste is superfijn voor losse boodschapjes waar ik niet apart voor heen en weer ga fietsen, maar die ik ook niet wil vergeten, zoals tandpasta, vuilniszakken of mascara.
Wanneer ik bij een afspraak ben geweest, of wanneer ik een taak heb uitgevoerd, kleur ik het bijbehorende vakje groen. Wanneer ik en taak opschuif, krijgt hij een opvallende oranje pijl. Dit vind ik makkelijker dan onthouden of ik een vakje zwart moet kleuren, streepjes moet geven, half moet kleuren, een pijl of een uitroepteken moet geven. Keep it simple.
Overige pagina’s
Ook heb ik een paar handige lijstjes in mijn bulletjournal, die ik veel gebruik:
- Facebook & Twitter scheduling
Wat voor soort bericht post ik op welke dag? Zo kan ik in 1 dag de social mediaberichten voor een maand inplannen.
- Blog promo kanalen
Ik kan sommige dingen automatisch inplannen wanneer ik een blogpost schedule, zoals Twitter en de bijbehorende Facebookpagina. Maar sommige dingen moet ik toch nog met de hand doen, zoals bijvoorbeeld verschillende Facebookgroepen.
- Prioriteiten voor 2017
In 2016 stak ik meer tijd in het creëren van content om lezers te trekken, dan content die daadwerkelijk converteert (lees: geld in het laatje brengt). Dat kan anders! Voor CharlotteBax.nl ga ik niet meer iedere week “verplicht” bloggen, maar wel iedere maand verplicht een stuk audio en een stuk bladmuziek produceren. Meer discipline! Voor CherryCharlie.nl ga ik wat meer aandacht besteden aan passieve monetizing, omdat dat publiek wat groter is.
- Administratiechecklist
Iedere eerste dag van de maand doe ik mijn administratie en bijbehorende zaken. Ik loop dan iedere keer strak dezelfde lijst af, zodat ik netjes elke maand bij ben op alle vlakken en er nog geen halve dag per keer mee bezig ben. Administratie is saai, maar het is zo fijn om alles gewoon op tijd op orde te hebben!
Ik vind het bullet journal systeem erg fijn: het is uitgebreider en makkelijker customizable dan een standaard agenda, maar het is compacter en overzichtelijker dan een life planner, waar je vaak een complete map voor nodig hebt. Je moet natuurlijk wel even iedere maand een uurtje uittrekken om de outlines voor de volgende maand te tekenen.
